Vous organisez un événement et vous avez besoin de mobilier pour accueillir vos invités, décorer votre espace ou présenter vos produits ? Vous hésitez entre la location et l’achat de mobilier événementiel dont vous avez besoin ? Ce guide vous aidera à prendre la meilleure décision en fonction de vos besoins, de votre budget et de vos contraintes.
Pourquoi louer du mobilier événementiel ?
La location de mobilier événementiel présente plusieurs avantages, notamment :
• La flexibilité : vous pouvez louer le mobilier adapté à la taille, au thème et à la durée de votre événement, sans être restreint par le stock ou les options disponibles. De plus, cette flexibilité permet de varier les ambiances et les styles d’un événement à l’autre.
• L’économie : vous payez uniquement le coût de la location, sans avoir à investir dans l’achat, le stockage ou l’entretien du mobilier. Les frais de transport, de montage et de démontage sont souvent inclus, optimisant ainsi votre budget et votre rentabilité.
• La praticité : vous bénéficiez d’un service clé en main, qui vous simplifie la vie. Vous n’avez pas à vous soucier de la logistique, de la livraison, de l’installation ou du retrait du mobilier. Vous pouvez vous concentrer sur l’animation et la réussite de votre événement.
• La qualité : vous avez accès à un mobilier de qualité, adapté à vos besoins et à vos exigences. Un large éventail d’options est disponible, du classique à l’original, du sobre au coloré, du fonctionnel au décoratif. De plus, les conseils d’un professionnel peuvent vous guider vers le mobilier le mieux adapté à votre événement.
Pour quelles raisons acheter du mobilier événementiel ?
L’achat de mobilier événementiel peut également être une option intéressante, dans certains cas, notamment :
• La fréquence : si vous organisez régulièrement des événements, l’achat de mobilier peut être plus rentable à long terme que de le louer à chaque occasion. Cela permet d’amortir l’investissement et de réduire les coûts fixes.
• La personnalisation : si vous souhaitez personnaliser le mobilier avec votre logo, slogan ou couleurs, l’achat peut être la meilleure option. Cela renforce votre image de marque et votre visibilité auprès de clients et partenaires.
• La disponibilité : si vous avez besoin de mobilier à tout moment, sans dépendre de la disponibilité des prestataires de location, l’achat peut être plus pratique. Cela accroît votre autonomie et votre réactivité.
Comment choisir entre la location et l’achat de mobilier événementiel ?
Pour choisir entre la location et l’achat de mobilier événementiel, il faut prendre en compte plusieurs critères, tels que :
• Vos besoins : définissez le type, la quantité, la qualité et la durée du mobilier nécessaire.
• Votre budget : évaluez le coût de la location et de l’achat, ainsi que le retour sur investissement anticipé. Prenez en compte les frais annexes tels que le transport, le stockage et l’entretien.
• Vos contraintes : informez-vous sur le délai de livraison ou de disponibilité du mobilier, le niveau de service du prestataire, et les conditions liées à la location ou à l’achat (caution, assurance, etc.).
Pour faciliter votre choix, comparez les offres de location et d’achat en demandant des devis détaillés. L’expérience d’autres organisateurs d’événements ayant opté pour l’une ou l’autre solution peut également fournir des conseils précieux.
Si vous optez pour la location de mobilier événementiel, nous vous recommandons de faire confiance à une entreprise spécialisée dans l’organisation d’événements culinaires, telle que Toques 2 Chefs. Elle vous propose un service de location de matériel de qualité, adapté à tous les types d’événements, qu’il s’agisse de séminaires, de team building, de lancements de produits, de soirées privées ou de salons professionnels. Vous pouvez louer du mobilier pour tous vos besoins, tels que des tables, des chaises, des buffets, des bars, des mange-debout, des parasols, des tentes, etc. Vous pouvez également louer du matériel de cuisine, tels que des fours, des plaques, des réfrigérateurs, des planchas, des barbecues, etc. Nous vous invitons à consulter leur catalogue en ligne pour découvrir leur offre de location de matériel.
